Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026
Questa informativa spiega come AirAffitti tratta i dati personali di chi visita il sito airaffitti.com e di chi ci contatta, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”).
1. Titolare del trattamento
Simone Putzu, ditta individuale con insegna AirAffitti Via Legnano 8, 07026 Olbia (SS), Italia – P. IVA 02958680908 Email: airaffitti@gmail.com – Tel. +39 347 156 6851
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivi a airaffitti@gmail.com.
2. Quali dati trattiamo, perché e su quale base
2.1 Richiesta di valutazione dell’immobile (Valutatore)
Dati che inserisci:
- città, zona e distanze da mare, centro e aeroporto;
- tipo di immobile, metri quadri, camere, bagni, posti letto, qualità, servizi e stagionalità;
- facoltativamente, la posizione sulla mappa (coordinate);
- nome e cognome, email, numero di cellulare.
Dati raccolti automaticamente con la richiesta:
- pagina da cui invii la richiesta ed eventuali parametri della campagna di provenienza (UTM);
- tipo di browser (user agent);
- un’impronta crittografica non reversibile dell’indirizzo IP, usata solo per bloccare gli invii abusivi.
Verifica dell’email: prima di mostrarti la stima ti inviamo un codice di 6 cifre. Codice ed email vengono conservati solo in forma crittografata, per massimo 10 minuti. La richiesta viene salvata solo dopo la verifica del codice.
Finalità:
- calcolare e mostrarti la stima;
- inviarti via email la valutazione e la presentazione dei nostri servizi;
- ricontattarti per rispondere alla tua richiesta.
Non usiamo questi dati per newsletter, comunicazioni promozionali successive o profilazione. Non li vendiamo né li cediamo a terzi.
Base giuridica:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR);
- per i controlli anti-abuso (impronta dell’IP, limite di invii, codice di verifica), il nostro legittimo interesse a proteggere il servizio (art. 6.1.f GDPR).
Nome, email e cellulare sono necessari per ricevere la valutazione: senza questi dati non possiamo rispondere.
La stima è un calcolo automatico indicativo: non produce effetti giuridici nei tuoi confronti e non viene usata per profilarti.
2.2 Modulo di contatto, WhatsApp, telefono ed email
Il modulo “Parliamo del tuo immobile” non invia dati al nostro server: apre WhatsApp con un messaggio già compilato con i dati che hai inserito, e sei tu a decidere se inviarlo. Messaggi WhatsApp, telefonate ed email vengono usati solo per rispondere alla tua richiesta e, se lo desideri, per proporti i nostri servizi di gestione (art. 6.1.b GDPR).
2.3 Clienti
Se dopo la richiesta affidi ad AirAffitti la gestione del tuo immobile, trattiamo i dati necessari all’incarico:
- dati anagrafici e di contatto;
- dati dell’immobile;
- contratto e corrispondenza;
- dati per i pagamenti e la fatturazione.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento degli obblighi di legge, civilistici e fiscali (art. 6.1.c GDPR). Questi dati sono conservati separatamente dalle richieste di valutazione, con i tempi indicati al punto 5.
2.4 Navigazione, cookie e statistiche
Dettagli nella Cookie Policy. In sintesi:
- Cookie tecnici, sempre attivi: lingua del sito e memorizzazione delle tue scelte sui cookie.
- Statistiche (Google Analytics 4), solo con il tuo consenso: pagine visitate, durata e interazioni (scorrimento, clic su link esterni, download, uso dei moduli), e l’avvenuto invio di una richiesta di valutazione (senza nome, email o telefono). Google Signals è disattivato.
- Marketing (Google Ads e ChatGPT Ads), solo con il tuo consenso: misurare quali annunci hanno portato a una richiesta di valutazione. Non usiamo remarketing né annunci personalizzati.
- ChatGPT Ads (OpenAI): se arrivi sul sito cliccando un annuncio in ChatGPT, l’indirizzo della pagina contiene un identificativo di attribuzione assegnato da OpenAI (
oppref). Solo se hai accettato il Marketing lo conserviamo nel cookie__opprefdel nostro sito per 30 giorni; se revochi il consenso lo cancelliamo. Quando completi e verifichi una richiesta di valutazione, il nostro server invia a OpenAI un evento di conversione (“lead_created”) con questo identificativo, un codice evento generato da noi (non contiene i tuoi dati), l’orario e l’indirizzo della home del sito. Non inviamo nome, email, telefono, indirizzo dell’immobile, indirizzo IP né il codice di verifica. L’invio non è anonimo: l’identificativoopprefpermette a OpenAI di collegare la richiesta al clic sull’annuncio avvenuto in ChatGPT. Chiediamo a OpenAI di non usare l’evento per personalizzare la pubblicità. Il Pixel di OpenAI nel browser non è attivo.
- ChatGPT Ads (OpenAI): se arrivi sul sito cliccando un annuncio in ChatGPT, l’indirizzo della pagina contiene un identificativo di attribuzione assegnato da OpenAI (
Nessun dato a Google o a OpenAI senza consenso. Lo script di Google viene caricato solo dopo che hai accettato le Statistiche; l’identificativo di ChatGPT Ads viene conservato e inviato a OpenAI solo dopo che hai accettato il Marketing. Prima della scelta, o se rifiuti, il sito non invia dati a Google per la misurazione e non salva cookie di Google. Se accetti le Statistiche ma non il Marketing, i dati pubblicitari restano disattivati. Se revochi il consenso, la misurazione si interrompe e i cookie di Google Analytics vengono cancellati.
Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice privacy), che puoi modificare o revocare in ogni momento dal pulsante “Gestisci cookie”.
2.5 Servizi esterni
- Mappa del Valutatore: solo se scegli “Indica sulla mappa”, il browser carica la libreria Leaflet da unpkg.com e le mappe da OpenStreetMap Foundation (Regno Unito), che ricevono il tuo indirizzo IP. Non vengono salvati cookie.
- Mappa incorporata nelle pagine (OpenStreetMap): caricata solo dopo il consenso Marketing.
- Link a WhatsApp, Instagram, Facebook e Google Maps: si aprono solo se ci clicchi.
Caratteri tipografici e immagini sono ospitati sul nostro server.
3. Destinatari dei dati
I dati sono trattati dal Titolare. Non ci avvaliamo di collaboratori esterni o di gestionali di terzi per le richieste di valutazione. Usiamo i seguenti fornitori, che trattano i dati per nostro conto o come titolari autonomi per i propri servizi:
| Fornitore | Servizio | Dati | Luogo |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd (Cipro) | Hosting, database, CDN, backup | Dati salvati dal sito | Server nell’Unione europea (Francia) |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Posta elettronica Gmail: invio del codice di verifica, della valutazione e delle notifiche delle richieste | Nome, email, telefono, dati dell’immobile | UE / USA |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Google Analytics 4 e Google Ads, solo con consenso | Dati di navigazione e conversioni (punto 2.4) | UE / USA |
| OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C. | ChatGPT Ads: misurazione delle conversioni, solo con consenso Marketing | Identificativo di attribuzione del clic (oppref), codice evento, orario, indirizzo della home; nessun dato di contatto |
UE / USA |
| WhatsApp Ireland Ltd (Meta) | Messaggi che ci invii | Messaggio, numero di telefono | UE / USA |
| OpenStreetMap Foundation; unpkg.com | Mappa del Valutatore | Indirizzo IP | Regno Unito / rete di distribuzione internazionale |
Per i clienti, i documenti contabili e fiscali sono comunicati anche al consulente fiscale e alle autorità, se previsto dalla legge.
4. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Google, OpenAI e Meta possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento si basa sull’EU-US Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023) o sulle clausole contrattuali standard. Il Regno Unito beneficia di una decisione di adeguatezza.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
Richieste di valutazione e contatti che non diventano clienti:
- 12 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellazione dal database del sito, dalle caselle email e dalle chat;
- le copie nei backup scompaiono alla loro scadenza (vedi sotto).
Clienti: i documenti del rapporto non sono soggetti al limite di 12 mesi. Sono conservati per questi periodi:
| Categoria | Conservazione |
|---|---|
| Contratto di gestione e allegati (dati del proprietario e dell’immobile) | Durata dell’incarico, poi 10 anni dalla cessazione per la tutela dei diritti delle parti (prescrizione ordinaria, art. 2946 c.c.) |
| Corrispondenza relativa all’incarico, compresa la richiesta di valutazione iniziale | Durata dell’incarico, poi 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Fatture, registrazioni contabili, rendiconti e pagamenti (compresi i dati bancari) | 10 anni dall’ultima registrazione (art. 2220 c.c.) |
| Documenti fiscali (ritenute, certificazioni, dichiarazioni) | Fino alla scadenza dei termini di accertamento fiscale previsti dalla legge |
Altri dati:
- Codice di verifica: massimo 10 minuti, crittografato.
- Dati anti-abuso legati all’IP (crittografati): da 10 minuti a 24 ore.
- Google Analytics 4: dati degli eventi 2 mesi; dati a livello di utente 14 mesi dall’ultima visita.
- Scelte sui cookie: 12 mesi, poi il banner viene riproposto.
- Backup del sito: conservati dal fornitore di hosting per un periodo limitato e poi sovrascritti automaticamente.
Se chiedi la cancellazione dei tuoi dati, la eseguiamo senza ingiustificato ritardo, salvo i dati che la legge ci obbliga a conservare.
6. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere:
- accesso ai tuoi dati e una copia;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilità;
- opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–21 GDPR).
Puoi revocare il consenso ai cookie quando vuoi, senza conseguenze sulla liceità del trattamento precedente.
Scrivi a airaffitti@gmail.com: rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Minori
Il servizio è rivolto a proprietari di immobili maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
8. Modifiche
Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina, con la data di aggiornamento.